З А Т В Е Р Д Ж Е Н О

наказ директора Миколаївського обласного центру фізичного здоров’я населення "Спорт для всіх"

            від «31» січня 2008 № 5

Р Е Г Л А М Е Н Т

роботи  Миколаївського обласного центру фізичного здоров’я населення "Спорт для всіх"

Розділ І.  Загальні положення

1.1. Регламент  роботи Миколаївського обласного центру фізичного здоров’я населення "Спорт для всіх" (далі -  Регламент) є нормативно-правовим актом, що відповідно до чинного законодавства регулює організаційні та процедурні питання діяльності  Миколаївського обласного центру фізичного здоров’я населення "Спорт для всіх" яке є структурним підрозділом управління з питань фізичної культури і спорту облдержадміністрації, підзвітним та підконтрольним голові облдержадміністрації, Міністерству України  у справах сім'ї,  молоді та спорту і Всеукраїнському центру фізичного здоров’я населення "Спорт для всіх". Центр реалізує державну політику в галузі фізичної культури і спорту, організовує та проводить спортивно-масові заходи, фестивалі, конкурси тощо  на всій території Миколаївської області, здійснює керівництво дорученою сферою, несе відповідальність за стан та перспективи її розвитку.

1.2. Розгляд питань, що належать до компетенції Центру, проводиться його директором, заступником директора Центру,  відділами Центру.

1.3.  Робота Центру та відділів є відкритою і гласною, за винятком розгляду питань, які становлять державну таємницю або належать до конфіденційної інформації, що є власністю держави.

Висвітлення діяльності Центру здійснюється у порядку, передбаченому законодавством.

1.4. Розподіл обов’язків між відділами та посадовими особами Центру проводить директор з визначенням повноважень і функцій посадової особи, порядку заміщення посадової особи у разі відсутності, відповідно до Положення про Миколаївський обласний центр фізичного здоров’я населення "Спорт для всіх", яке розробляється Центром і затверджується розпорядженням голови облдержадміністрації.

1.5.    Організація роботи Центру здійснюється відповідно до цього Регламенту що затверджується директором Центру.

Розділ ІІ. Планування роботи Центру

2.1. Планування роботи Центру здійснюється з метою створення умов для послідовної узгодженої діяльності управління з питань фізичної культури і спорту облдержадміністрації, міських центрів, структурних підрозділів управління з питань фізичної культури і спорту облдержадміністрації, відділів у справах молоді та спорту райдержадміністрацій, обласних фізкультурно-спортивних товариств, федерацій з видів спорту  і спортивних клубів.

Робота Центру здійснюється відповідно до:

           - Календарного плану фізкультурно-оздоровчих та спортивних змагань Миколаївської області на рік.

2.2. Календарний план фізкультурно-оздоровчих та спортивних змагань Миколаївської області на рік формується Центром на підставі Календарного плану фізкультурно-оздоровчих та спортивних змагань Всеукраїнського центру фізичного здоров'я населення "Спорт для всіх" та Програми розвитку фізичної культури і спорту в Миколаївській області, які подаються до 1 листопада поточного року і в термін до 10 січня затверджується начальником   управління.

При необхідності в Центрі за дорученням керівництва можуть готуватися робочі та тематичні плани, розпорядження (накази) та окремі доручення з підготовки та проведення комплексних спортивних заходів або організації виконання  окремих рішень колегії.

Розділ ІІІ. Організація роботи Центру

3.1.           Відділи Центру відповідно до покладених на них завдань:

- опрацьовують документи, що надходять з центральних органів влади, облдержадміністрації, готують до них проекти відповідей, довідкові та аналітичні матеріали, а також проекти розпоряджень голови облдержадміністрації;

- відповідно до розподілу обов’язків здійснюють контроль за виконанням актів Президента України та Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, наказів і доручень Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту і Всеукраїнського центру фізичного здоров’я населення "Спорт для всіх", розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації та його заступників, наказів і доручень начальника управління та його заступника;

- готують аналітичні, інформаційні та інші матеріали з організаційних, статистичних, кадрових питань;

- ведуть контроль виконання розпоряджень наказів та доручень відповідних органів управління та місцевого самоврядування;

- організовують та проводять спортивно-масові заходи, конкурси, фестивалі тощо;

- виконують інші функції, які покладені при розподіленні обов’язків відповідно до Положення про Центр та цього Регламенту.

Розділ ІV. Організація роботи з документами та контролю за їх виконанням

4.1. Організація роботи з документами в Центру здійснюється відповідно до Інструкції з діловодства затвердженої наказом управління з питань фізичної культури і спорту облдержадміністрації  від 23.01.08 № 39.

4.2.  Контроль за виконанням документів здійснюється посадовими особами Центру відповідно до розподілу обов’язків.

4.3. Зняття з контролю виконання документа здійснюється начальником управління на підставі письмового звіту Центру.

 4.4. При необхідності перенесення терміну виконання доручення начальника управління відповідальна посадова особа подає не пізніше як за п’ять днів доповідну записку з обґрунтуванням причин та пропозиціями щодо встановлення   нового терміну виконання.

4.5.   Відповідальність за організацію діловодства в Центрі покладаються на начальників відділів. Начальники відділів призначають відповідального за ведення діловодства із числа працівників. У випадку, коли працівник іде у відпустку, виїздить у тривале відрядження, звільняється, то передає отримані для опрацювання службові документи начальнику відділу.

4.6.    Діловодство в Центрі ведеться виключно українською мовою.

Розділ V. Організація розгляду звернень громадян та проведення особистого прийому громадян

5.1.           Організація розгляду звернень громадян – пропозицій (зауважень), заяв (клопотань),скарг, ведення діловодства проведення особистого прийому покладається на заступника директора Центру.

5.2.           Прийом  громадян здійснюється  директором, заступником директора Центру згідно з графіком, який затверджується наказом по Центру і доводиться до населення області через засоби масової інформації. Прийом також здійснюється начальниками відділів відповідно до розпорядку роботи Центру.

5.3.           Виїзні прийоми здійснюються  директором Центру, заступником директора Центру згідно з графіком, який затверджується наказом по Центру.

5.4.           Порушені питання розглядаються директором, заступником директора Центру, начальниками відділів в межах службових обов’язків. Відповіді на звернення громадян готуються в терміни, визначені Законом України «Про звернення громадян».

5.5.           Діловодство за зверненнями громадян ведеться відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року № 348.

5.6.           Відповідальність за своєчасне надання відповідей громадянам на їх звернення  несе посадова особа, яка одержала відповідне доручення згідно з резолюцією.

5.7.           Контроль за термінами виконання здійснюється посадовою особою, яка розглядала відповідне звернення.

5.8.           Розгляд повторних звернень здійснюється комісійно за дорученням директора Центру.   

Розділ VІ. Проведення оперативно-службових нарад

6.1.     Для оперативного розгляду поточних питань роботи Центру, контролю за виконанням прийнятих рішень, кожний понеділок о 8.00 проводиться директором Центру, а в разі його відсутності, заступником директора Центру оперативно-службова нарада по мірі необхідності.

6.2.           Наради з керівництвом консультативних та дорадчих органів, що створені при Управлінні, здійснюється за їх Положеннями та відповідними планами роботи.

Розділ VІІ.  Кадрова робота

7.1.           Організація кадрової роботи в Центрі здійснюється посадовою особою відповідно до розподілу обов’язків на підставі чинного законодавства, в тому числі, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, методичних рекомендацій Головного управління державної служби України розпоряджень голови облдержадміністрації.

7.2.           На кожного працівника, прийнятого на роботу в управління оформлюється особова справа. 

7.3.           При прийнятті на роботу до Центру працівник зобов’язаний:

            а) надати трудову книжку, оформлену у встановленому порядку, копію диплома про набуття освіти та професійної підготовки. Військовослужбовці, звільнені із Збройних Сил України, пред’являють  копію військового  квитка;

            в) надати копії  паспорта та ідентифікаційного коду ДПІ.

7.4. Прийняття на роботу оформляється наказом директора Центру, який оголошується працівникові під розпис. У наказі повинно бути вказано назву посади згідно зі штатним розписом Центру, дата, з якої працівник повинен приступити до виконання службових обов’язків).

7.5. При звільненні з роботи може призначатися термін відпрацювання(до 2-х неділь). Термін дії заяви починається з наступного дня подання такої.

7.6. Останній день відпрацювання є останнім днем роботи і днем звільнення. При звільненні працівника за угодою обох сторін термін відпрацювання не призначається. Якщо працівник, що працює за угодою, не був звільнений в останній день дії угоди, то вважається що він працює за безстроковою угодою. Працівник може відкликати свою заяву на протязі 2-х недільного строку відпрацювання, подавши нову заяву.

Розділ VIІ.   Порядок підготовки та внесення на розгляд розпорядження голови облдержадміністрації

8.1.     Проект розпорядження голови облдержадміністрації вноситься на виконання актів законодавства, доручень Президента України Прем’єр-міністра України, голови облдержадміністрації чи з  власної ініціативи.

8.2.     Проект розпорядження підлягає обов’язковому погодженню із заінтересованими структурними підрозділами облдержадміністрації, у разі потреби – з іншими заінтересованими органами та організаціями. Термін розгляду та погодження проекту розпорядження  в кожному структурному підрозділі облдержадміністрації та заінтересованій організації не повинен перевищувати 1 день. У разі потреби зазначений строк  може бути продовжено на обґрунтоване прохання посадової особи, що погоджує розпорядження. Загальний строк підготовки розпорядження не повинен перевищувати 30 календарних днів.

8.3.     Головний розробник організує, спрямовує і координує роботу заінтересованих підрозділів облдержадміністрації, установ і організацій. Вживає вичерпних заходів для врегулювання розбіжностей у їх  позиціях щодо проекту розпорядження.

8.4.     Проект розпорядження разом з аркушем погодження, пояснювальною запискою та довідкою (додатки 1, 3 розпорядження голови облдержадміністрації від 29.11.07 № 373-р) про погодження проекту розпорядження подається заступнику голови – керівнику апарату облдержадміністрації для затвердження головою облдержадміністрації.

8.5.     Якщо розпорядження, що готується, тягне за собою зміни до інших розпоряджень, то ці зміни включаються до проекту розпорядження, або подається окремим актом одночасно з проектом. До таких проектів додається порівняльна таблиця згідно додатку 4  розпорядження голови облдержадміністрації від 29.11.07 № 373-р.

8.6.     Проект розпорядження нормативного характеру підлягає державній реєстрації у головному управлінні юстиції  у Миколаївській області згідно з положенням  про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств, інших органів виконавчої влади, органів господарського управління та контролю, що стосується прав, свобод і законних інтересів громадян або мають міжвідомчий характер, затвердженим постановою КМУ України від 28.12.92 № 731.

8.7.     Відповідальність за якісну підготовку  проекту розпорядження несе посадова особа, яка безпосередньо забезпечує підготовку зазначеного проекту.

Розділ ІХ.   Організація  використання робочого часу, режим роботи, щорічні відпустки

9.1.           Початок роботи в Центрі – о 8.00, закінчення роботи -17.00. Обідня перерва – 12.00 – 12.45. У п’ятницю робочий день закінчується о 15.45. Напередодні святкових днів тривалість роботи скорочується на одну годину.

9.2.               Перебування працівників  зі службових  питань у робочий час за межами будинку, де розміщується  Центр, повинно бути заздалегідь погоджено з відповідними керівниками по підпорядкуванню.

9.3.               Вирішення питань надання працівникам днів відпочинку за відпрацьовані вихідні дні, здійснюється директором Центру.

9.4.               Відвідувачі мають право входити до Центру в робочі дні з 8 до 17  години, крім обідньої перерви (з 12 до 12 години 45 хвилин).

9.5.               Переміщення матеріальних цінностей здійснюється з дозволу директора Центру або його заступника.

9.6.               Щороку до 15 грудня посадова особа, відповідальна за кадрову роботу в Центрі складає графік відпусток на наступний календарний рік згідно з законами України, «Про відпустки». При цьому час власної відпустки керівника Центру погоджується з начальником управління (згідно з розподілом обов’язків ). Графік відпусток затверджується директором Центру не пізніше 10 січня і доводиться до відома працюючих. Частина невикористаної відпустки надаються працівникам у будь-який інший час поточного року або приєднується до відпустки у наступному році за згодою працівника. Працівникам Центру за сімейними обставинами та з інших поважних причин за їх заявами може бути надана короткочасна  відпустка без збереження заробітної плати згідно чинного законодавства України.

9.7.                Заяви про надання щорічних відпусток працівникам Центру візуються відповідними керівниками за розподілом обов’язків, підписуються директором Центру і затверджуються наказом по Центру.

9.8.               Відкликання з відпустки здійснюється наказом директором Центру у зв’язку з службовою необхідністю, про що робиться  запис в обліковій картці працівника. Продовження відпустки здійснюється за бажанням працівника за наказом директора Центру.

9.9.               Для виконання невідкладної і непередбаченої роботи, за розпорядженням директора Центру, працівники мажуть залучатися до служби у вихідні, святкові та неробочі дні, робота за які компенсується відповідно до чинного законодавства.

9.10.          Міжміські телефонні розмови працівниками Центру проводяться  з дозволу начальника відділу, де працює міжміський зв’язок, з відповідним записом у спеціальному журналі, де  зазначається номер телефону куди було за телефоновано та питання, яке з’ясовувалось.

Розділ Х.   Організація матеріального забезпечення заходів

10.1. Організація матеріального забезпечення і обслуговування фізкультурно-спортивних заходів здійснюється відділами Центру згідно з наказами Центру. Відповідні кошториси для проведення заходу подаються відділами за підписом  директора Центру і начальника відділу бухгалтерського обліку та звітності на затвердження начальнику управління з питань фізичної культури і спорту облдержадміністрації відповідно до розподілm